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一年又一年,時光飛快。又到了新的一年。
對于我們財務人來說,歲末年初交接之際是最忙的,既要忙著完成上一年所有的正常的賬務,甚至于很多盤點工作也都在這時候做,還要忙著調整賬務,出具報表,匯報情況。
而且還有一些特殊的業務,比如說公司調整了整個業務方向,原來的會計科目也都不合適了,不能在年中更換科目,那么年初可以嗎?同一個公司的財務數據是一定要講究個連續性的,總不能再隨隨便便開一套賬吧。真不知道該怎么辦。而且很多科目不相同,難道一個一個調整嗎?想來想去,怎么都不是太合適……
確實愁人!
小伙伴們,不忙著急呢,軟件有幫助您進行科目轉換的功能呀!可以在年結后,把整個科目體系來個調整,下面就讓小編開講這個轉換過程:我們有個強大的工具,就在T6的安裝包中。
下面這個是之前的會計科目體系,使用的是小企業會計準則(2013),編碼規則是4-2-2。
好,現在,打開這個高級的工具:
單擊注冊
注意,一定要把數據做好備份。其實使用電子設備的小伙伴,不管用什么軟件,都要及時做好備份,尤其是財務人員,每筆數據關系重大,且不易恢復。無須提醒,備份應該是一個固定的意識了。
備份數據后,下一步操作,就要選擇,新的會計制度了,這個根據公司的業務實際規劃進行選擇,我們假定,新年度使用新會計制度科目。
工具會給出兩個科目體系的對比。如下:
我們查看一下匹配情況,并自動生成新科目的下級
若有提示,匹配到不是末級科目,那么,手動進行末級科目配置:
這里要注意了,如果實際情況是一個源科目要轉到多個新科目中,那么我們要先轉到一個科目中,這樣之后再進行調賬,如圖:我只選了一個100902進行匹配。
好了,我都指定到了一個下級科目,再繼續,然而又提示科目有的完全沒有匹配上,需要重新指定。這個意思是說,我的源科目有這些科目,然而新科目,卻根本沒有,但是為了轉換成功,即使沒有余額,即使用不到這些科目,我們還是要在新體系中創建這些科目去跟源科目匹配。
一一增加完成,科目匹配完成,還有現金流量,源科目有現金流量,新科目也要一一對應設置。
OK,所有設置完成,現在我們可以讓軟件自己幫我們轉換了,轉換完成后,您可以看到轉換報告。注意一下報告中的小提示。以后登錄新年度,就可以使用新科目體系完成賬務記錄了!
話說。軟件還是非常智能的?。?!